A. 大型活动比赛策划
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的"眼","眼"的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
B. 魔方比赛策划书
魔方协会活动计划书
一.活动目的:
为了丰富大学生的课余生活,更好地在校园内推广魔方活动,开展协会成员聚会活动。
二.具体方案:
1.活动主题:玩转魔方,陶冶情趣,锻炼智慧。
2.启动时间:协会招新后第一个周日。
3.活动地点:校园内,市区各大公园。
4.活动时间:每个周日的上午9:00—11:00。
5.参加人:协会全体成员,校外魔方爱好者。
三.活动背景:
随着改革开放30年的发展,中国的非正式魔方社群魔方吧在努力改变公众对于魔方的看法。魔方不仅仅是小孩子的玩具,更是一种休闲放松的方式,再加上更有刺激和挑战性的竞速、单手拧魔方的玩法,越来越多的不同年龄段的人也正在重新关注魔方。
四.活动内容:
1.让协会成员认识魔方。
2.帮助学习魔方的初级玩法和高级玩法。
3.一起讨论魔方的不同玩法和各种不同种类魔方的玩法。
4.务求大家对魔方有更深的了解,培养大家对智力玩具的兴趣。
5.培养大家积极动脑动手的能力,提高分析问题、解决问题的能力。
五.活动安排:
1.第一周老成员聚会,讨论协会本学期的建设和发展。
2.第二周讨论新学期协会的招新情况。
3.第三周组织新成员聚会,举办活动欢迎他们的加入。
4.第四周让大家更好的认识魔方。
5.第五周教大家魔方的初级玩法。
6.第六周练习魔方的初级玩法。
7.第七周初级玩法PK,举行小型魔方比赛。
8.第八周教大家魔方的高级玩法。
9.九十周练习魔方的高级玩法。
10.十一周高级玩法PK,举行小型比赛。
11.十二周组织大家与唐山各高校的魔方协会聚会,交流经验,举行魔方友谊赛。
12.十三周教大家高阶魔方以及变异的通用玩法。
13.十四周练习高阶魔方以及变异的通用玩法。
14.十五周教大家魔板,飞叠杯的玩法。
15.十六周练习魔板,飞叠杯的玩法。
16.十七周让大家认识其他的智力玩具,如:九连环,华容道等。
六.要求:
全体协会成员要按时参加活动,组织者要有高度的责任心,让每一位成员都能体会到魔方的魅力。
协会活动负责人:*** ***
联系方式:***********
C. 乒乓球比赛策划书
乒乓球比赛策划书
一、活动目的
为了促进各部门同事之间的交流,丰富大家的业余生活,加强各位同仁积极参加体育活动,锻炼身体的意识,公司特别组织本次比赛,希望通过此次活动,能让各个部门的同事得到一个相互交流的机会,让大家在工作之余又能享受到运动带给我们的快乐。
二、比赛组织
1、主办方:******有限公司
2、主办单位:行政管理部
3、参与单位:公司全体人员
4、比赛时间:XX--XX
5、比赛地点:XX
6、报名时间:X年X月X日--X年X月X日
7、报名地点:综合办
三、比赛项目
1、项目分男单,女单,不分年龄段,各部门男女报名人数不得超过3人。
2、比赛采用单淘汰赛制
四、比赛规则
1、比赛采用国际通用的11分制,比赛用球为40mm球。
2、单打均采用单循环淘汰赛制,单场三局两胜,取前3名。
3、其他乒乓球规则一切按国际惯例,由当值裁判具体操作。
五、组织机构
本次活动设立组委会、比赛工作组、裁判组,具体细节如下:
1、 组委会:组委会有对本次活动的否决权和执行权,对本次活动的不足之处提出建设性意见,组委会有权下达改正通知。组委会名单如下:
组长:
副组长:
成员:
2、 比赛工作组:在赛前对本次比赛进行策划。组织比赛报名工作,做好比赛选手在比赛前的抽签工作,宣布比赛名次。负责比赛报名表、比赛成绩单及比赛奖品的制作和采购。准备乒乓球、乒乓板、记分牌、乒乓桌等比赛用品,对比赛场地进行布置
组长:
成员:
3、 裁判组:为比赛分组机比赛进程进行研究。根据报名名单对参加团队进行随机分组。另外做好裁判培训工作,将比赛规则细化,在比赛期间做出正确评判。裁判组名单如下:
组长:
成员:
六、奖项设置
本次比赛分设男女冠军、亚军、季军各一名,并分别给予实物奖励。
七、注意事项
1、提前做好比赛场地的卫生,做好比赛用具的准备。
2、本次比赛中途不得弃权。
3、做好通知工作,做好时间安排。
八、资金预算
乒乓球拍:四星拍 4只*¥XX=XXX元
乒乓球:三星球(6只/盒)2盒*¥XX=XX元
乒乓球桌:1个*¥XXX=XXX元
记分牌:1个*¥XX=XX元
实物奖品:XX元
合计:XXX元
D. 承办一个大型比赛策划方案
你的提问超出了免费范围,一个好的策划创意书是需要投资的,这里的方案都是从网上下载的,你敢用吗? 还是去找一个专业的销售策划公司去做吧 补充: 你把几个点做出来就可以了。 1、活动时间、地点 2、活动时长 3、活动内容 这个最重要 4、活动 5、 投资比例 6、后期费用 7、人员安排 8、预计效果 9、理想目标 10、后期延续 11、品牌延续力 12、此次策划的资金 收益 比例。 13、其他不可避免的因素
E. 台球比赛策划方案
这个你可以参考一..近年来由于我国台球运动员丁俊辉在国际大赛上的优异表现,使久违的台球热潮再一次席卷全国,但是我们的台球选手却没有得到应有的待遇,因为国内没有系统的正规的联赛,导致球手只能打一些企业赞助的奖金很少的比赛,这就导致了一种很尴尬的局面就是,球市很好但球手却得不到重视。如此一来我们的选手如何才能与国际接轨?我们的台球运动何时才能被世界所承认?再此,本人对支持国内台球发展的“来力”“乔氏”等企业表示忠心的感谢。
这篇比赛策划仅仅是对赛程的一个构想。至于所用资金的预算以及赛前赛后的具体事宜实在是本人能力有限,与其写出来漏洞百出,被专业人士笑话,还不如不写的好请大家海涵海涵。
一、 主办单位:北方台球网
二、承办单位:来力台球器材有限公司(长春分公司)
三、协办单位:
长春莱茵河桌球俱乐部
四、比赛时间:2007年7月6日(周六)至7月7日(周日)
比赛地点:长春市莱茵河桌球俱乐部
五、比赛项目:美式普尔黑八
六、报名办法:
1、报名方式:
参赛选手必须在7月1日前到来力台球器材有限公司(长春分公司)报名。外地选手可通过电话报名。公司地址:长春市南关路清明街808号亚 泰富苑后侧阿寿快餐2楼。
来力公司电话:0431——88976800
2、报到时间、地点:
裁判员、参赛选手请于7月4日——7月5日9:30-13:00持本人身份证到长春莱茵河桌球俱乐部报道。长春莱茵河桌球俱乐地址:长春市南 关路清明街808号亚泰富苑后侧阿寿快餐2楼。
七、参赛资格:
1、东北三省各个城市台球爱好者,自由报名参加;
2、本次比赛没有年龄限制。
3、外籍友人不在参赛人群范围内。
八、比赛办法:
1、比赛规则采用中国台球协会颁发的最新的台球规则
2、比赛分预赛和总决赛两个阶段进行,预赛阶段为小组循环赛制,总决赛阶段为单败淘汰赛制。
3、小组循环赛采取5局3胜,每组4人,出线前2名。 2--4天预赛共出线64名进入总决赛阶段。
4、单败淘汰赛采用复赛7局4胜制,半决赛9局5胜制,决赛11局6胜制。
5、小组循环赛的伦次依次为1-4,2-3,1-3,4-2,1-2,3-4;
九、裁判员及仲裁:
由主办方选派。
十、奖励事项:
冠军奖金: 3000元+奖杯+证书
亚军奖金: 2000元+奖杯+证书
季军奖金: 1000元+奖杯+证书
第四至八名奖金各: 100元
第九至十六名各奖金:50元
备注:
本次比赛中间设观众参与环节,参加者必须为北方台球网会员,获胜者可获得北方台球网会员积分10000分并发送精美纪念品一份。
十一、比赛经费:
1、参赛选手交纳50元报名费;
2、赛会中运动员食宿自理;
3、裁判员交通费、食宿费由赛会负责。
十二、参赛要求:
1、遵守赛会纪律,服从赛会安排;
2、参赛选手一经报名不得无故缺席;
3、比赛场地禁止吸烟、赌博;
4、总决赛阶段比赛时,参赛选手必须着标准比赛服装(衬衫、马甲、领结、西裤、皮鞋);
5、参赛选手必须提前15分钟向竞赛处报到,比赛开始后逾时10分钟作弃权论处。
十三、本次比赛的宣传分两部分,网络宣传由北方台球网负责,将比赛消息发放到国内的知名台球论坛。
来力公司负责球房宣传,将比赛的具体事宜通过各地分公司发放到各大球房。
十三、本规程的解释权、修改权归北方台球网所有,未尽事宜另行通知。