⑴ 求一份完整的工作職務說明書(任何職務都可以)
在一個組織制度相對健全的公司,在入職前都有崗位職務說明書,這部分屬於人力資源管理的范疇。崗位職務說明書大體包括以下要素:崗位名稱、崗位編號、所在部門、崗位定員、直接上級、直接下級、所轄人員、崗位分析日期、本職工作、職責與工作任務、權力、工作協作關系(內部協調關系、外部協調關系)、任職資格(教育水平、專業、培訓經歷、經驗、知識、技能技巧)、其它(使用工具設備、工作環境、工作時間特徵、所需記錄文檔)等。崗位職務說明書中的職責說明是其中重要組成部分,下面我看一下3級秘書的工作職責:基本職責(佔用工作日的70%以上):①筆錄口授、謄寫材料;②安排經理會談日程;③監督其他辦公室人員;④協助制訂辦公室預算;⑤信函的答復;⑥保護機密材料;⑦接待來訪經理、客戶和業務夥伴;⑧回電話;⑨准備薪金數據資料;⑩分派工作任務;其他的職責(佔用工作日的30%以下):①匯集文書材料;②准備報告;③設計辦公室內部表格;④評價下屬人員;⑤復制文書材料;⑥保管小額現金
⑵ 職位說明書的格式
下面是一個職位說明書的樣本,你可以仿照來寫的:
職位說明書:人力資源總監
職務名稱:人力資源總監
直接上級: 總經理
直接下級:人力資源部經理、培訓部經理
本職工作:負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養合格的人才
工作責任:
一、業務職責
1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批准後組織實施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批准後組織實施。
3、組織辦理員工績效考核工作並負責審查各項考核、培訓結果。
審批經人事部核準的過失單和獎勵單,並安排執行。
4、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息並組織招聘工作。
5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜並負責及時解決。
6、了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息。
7、審批公司員工薪酬表,報總經理核准後轉會計部執行。
8、制訂人力資源部專業培訓計劃並協助培訓部實施、考核。
9、加強與公司外同行之間的聯系。
10、代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。
B、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,並做最後確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討並確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、准確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的互動式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討並確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;
(2)、監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
⑶ 職務說明書的內容
職務說明書不存在標准格式,所以每個組織的職務說明和內容都不相同,但是作為一般規律都應說明所執行的工作、職務的目的和范圍、員工為什麼做工作、做什麼工作及如何工作,參見表1:
多數職務描述有三個主要部分:職務頭銜、職務確定和職務責任。職務說明書應具備以下各項內容: 這部分位於職務說明書的首部,有識別和確定某項職務的作用。主要內容有職務頭銜、職務所在的部門、職務分析者及其向誰報告、最近修改職務說明書的時間和編號等等。其中職務名稱頭銜是其主要內容。
職務頭銜是指對一組職位的稱呼,如軟體技術員、助理會計師等等。設定頭銜有幾個作用,第一頭銜名稱歸納職務活動的特點,對職務提示出一個整體概念以及職務的責任,如銷售員名稱會暗示該職務有銷售特徵和責任;第二它對員工有心理上的作用,如將垃圾清掃工作稱為「清潔工程師」能提高這一職務在人們心中的地位;第三頭銜也可反映出該職務與其他職務的關系、處於何種級別水平等,如助理工程師、初級工程師、高級工程師的頭銜可說明職務的不同等級。 功能部分是描述職務應完成的工作、任務和責任,說明工作活動本身的特性和進行工作的環境特性等等。這部分首先是確定組成職務的責任和任務。任務是指員工要完成的工作,或是製造產品或提供服務的行為。責任則是一系列主要任務的集合,職務的責任依據完成任務的花費的時間和重要性依優先次序排列。因此,有關職務責任說明通常按其重要的程度編寫。
此外這部分說明勞動手段和工作環境。勞動手段即工人用來執行職務的具體活動的機器、工具、設備和輔助裝置。工作環境是說明工作是處在何種環境狀態完成的,如在室內外、溫度、濕度,或是需站立、久坐、受電磁、噪音、有害氣體、傳染病及焦慮完成工作。它是提供員工的工作環境方面的信息。 表1 招聘助理的職務說明書
職務頭銜:招聘助理
區域:部門:人力資源管理部
分析時間:
職務陳述:
在員工招聘、選拔、測量、定向、轉移、員工人力資源檔案的保存領域,完成專業的人力資源工作。在完成指派工作中有義務執行創造性的和獨立判斷。
基本功能
1、制訂招聘計劃,交主管人員審核
2、准備招聘文件和招聘廣告
3、檢查郵寄的申請書和履歷表初步篩選申請人
4、准備與安排面試
5、對申請人進行背景調查等甄別工作
6、在招聘方面與地區經理日常工作關系
7、評估招聘活動
8、執行由人力資源經理安排的有關責任
職務說明
1、大專或本科,人力資源管理,企業行政或工業心理學;或在經驗、教育、和訓練方面與此相同。
2、具備選拔和人事安排的知識
3、書面和口頭的表達能力
4、獨立計劃和組織自己活動的能力
5、人力資源計算機應用的知識
1、職務識別部分(職位名稱、職位編號、所屬部門、職位定員、職位職層、職位職系、職等職級、晉升方向、崗位分析日期、直接上級、直接下級)
2、職位設立目的
3、職責與工作任務
4、權利
5、內外協調關系
6、任職資格(性別、年齡、學歷、專業、培訓經歷、工作經驗、知識技能、個人素質)
7、工作條件(工作環境、工作時間特徵、工作所使用工具/設備、所需記錄文檔)
⑷ 崗位職務說明書
崗位說明書,是表明企業期望員工做些什麼、員工應該做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注重文字簡單明了,並使用淺顯易懂的文字填寫;內容要越具體越好,避免形式化、書面化。另外,在實際工作當中,隨著公司規模的不斷擴大,崗位說明書在制定之後,還要在一定的時間內,有必要給予一定程度的修正和補充,以便與公司的實際發展狀況保持同步。而且,崗位工作說明書的基本格式,也要因不同的情況而異。
崗位說明書的內容
崗位說明書應該包括以下主要內容: 1.崗位基本資料:包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標准、所轄人數、工作性質、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。 2.崗位分析日期:目的是為了避免使用過期的崗位說明書。 3.崗位工作概述:簡要說明崗位工作的內容,並逐項加以說明崗位工作活動的內容,以及各活動內容所佔時間百分比,活動內容的許可權;執行的依據等。 4.崗位工作責任:包括直接責任與領導責任,要逐項列出任職者工作職責。 5.崗位工作資格:即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件,主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。 崗位說明書是指對對崗位工作的性質、任務、責任、環境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據崗位分析的各種調查資料,加以整理、分析、判定所得出的結論,編寫成的一種文件,是崗位工作分析的結果。此外,有必要注重的是,崗位工作說明書的內容,可依據崗位工作分析的目標加以調整,內容可繁可簡。 崗位工作說明書的外在形式,是根據一項工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字敘述。編制崗位工作說明書的目的,是為企業的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動合同以及職業指導等現代企業治理業務,提供原始資料和科學依據。 崗位工作說明書一般由人力資源部門統一歸檔治理。爾後,崗位工作說明書的編寫,也並不是一勞永逸的工作。實際中,當企業組織系統內經常有出現職位增加、撤消的情況,更常見的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動,甚至於每一次工作信息的變動,都應該要求及時記錄在案,並迅速反映到崗位工作說明書的調整之中。在碰到崗位工作說明書要加以調整的情況下,一般由崗位所在部門的負責人,向人力資源部提出申請,並填寫標準的崗位說明書修改表,由人力資源部門進行信息收集,並對職位說明書做出相應的修改。
崗位說明書的填寫
崗位說明書的格式可以是多種多樣的,關鍵是要在使用了統一格式的崗位說明書後,應該用准確、簡潔的語言,將上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成規范、准確、使用方便的治理文件。 眾所周知,不同的企業和組織都有各自特點和急需解決的問題。有的是為設計培訓方案,提高員工的技術素質;有的是為了制定更切合實際的獎勵制度,調動員工工作的積極性;還有的是為根據工作要求,改善工作環境、提高安全性。因此,這些企業和組織所要進行的崗位工作分析的側重點就不一樣。 可一般來說,崗位工作分析主要包括兩方面的內容: 崗位描述 崗位描述就是確定崗位工作的具體特徵。它包括以下幾個方面的內容: 1、崗位名稱。即指崗位所從事的是什麼工作。 2、崗位活動和程序。包括所要完成的工作任務、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯系以及上下級關系。 3、工作條件和物理環境。包括正常的溫度、適當的光照度、通風設備、安全措施、建築條件,甚至工作的地理位置。 4、社會環境。包括工作團體的情況、社會心理氣氛、同事的特徵及相互關系、各部門之間的關系等。此外,應該說明企業和組織內以及四周的文化和生活設施。 5、職業條件。由於人們經常根據職業條件來判定和解釋職務描述中的其它內容,因而這部分內容非凡重要。職業條件說明了工作的各方面特點:工資報酬、獎金制度、工作時間、工作季節性、晉級機會、進修和提高的機會、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關系,等等。 崗位要求 崗位要求說明了從事某項工作的人所必須具備的知識、技能、能力、愛好、體格和行為特點等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個體特徵,以此作為人員篩選、任用和調配的基礎。 崗位要求包括:有關工作程序和技術的要求、獨立判定與思考能力、記憶力、注重力、知覺能力、警覺性、操作能力、工作態度和各種非凡能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經驗、生活經歷和健康狀況等。崗位要求可以用經驗判定的方法獲得,也可以通過統計分析方式來確定。 基於以上崗位分析的基礎理論,是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據某公司職位說明書的描述,再加以細化分析,具體可從以下幾個方面進行考慮: 1、崗位基本信息 崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。 2、工作內容描述 這是最主要的內容,此欄具體描述該職位所從事的具體的工作,應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作,包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯系和工作許可權。同時,在這一項中還可以同時描述每項工作的環境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。 3、任職資格 教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時,經常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經驗豐富的高中學歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮,假如讓一位新員工來工作,他最低應是什麼學歷,而不一定是當前在職員工的學歷。 經驗此項反應從事該職位之前,應具有的最起碼的工作經驗要求,一般包括兩方面,一是專業經歷要求,即相關的知識經驗背景;另一個需要的是本組織內部的工作經歷要求,尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。 技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業技能要求較高,沒有此項專業技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。 個性特質指從事該崗位通常需要從業人員具備何種性格特徵。 培訓經歷此欄反映從事該職位前,應進行的基本的專業培訓,否則將不答應上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經驗、工作技能之後,還必須經過哪些培訓。
⑸ 「講師」職務工作說明書 是怎麼樣的呢
培訓師
職位名稱 培訓師 職位代碼 所屬部門 人力資源部
職 系 職等職級 直屬上級 培訓主管
薪金標准 填寫日期 核 准 人
職位概要:
協助制定培訓計劃,開發培訓課程,按計劃實施培訓,達到所擬訂的培訓目標。
工作內容:
%協助公司培訓主管編制培訓規劃;
%制定與實施專項培訓計劃;
%開發培訓課題,編制培訓教材,編寫培訓教案;
%跟蹤外部培訓市場變化,發掘並利用外部培訓資源;
%設計培訓課程,開發新課程,講授培訓課程;
%設計培訓形式和方法;
%設計培訓評估體系並組織或協助評估培訓效果。
任職資格:
教育背景:
◆人力資源、管理或相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過現代人力資源管理技術、雇員培訓與開發、職業教育與課程開發等方面的培訓。
經 驗:
◆有5年以上從事企業培訓工作經驗。
技能技巧:
◆熟練制定企業培訓課程規劃及培訓教案;
◆能夠熟練使用現代培訓工具;
◆較強的企業分析能力和課程研發能力;
◆熟練使用辦公軟體和人事管理軟體。
態 度:
◆具有敬業精神、拼搏精神和團隊合作精神;
◆優秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通能力。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
⑹ 體育委員的職位說明書
1、 制定年度體育活動計劃及競賽規程,組織和做好每學期及每年的運動會等事項。開展活動力求形式新穎、內容豐富,內涵高雅,寓教於樂。 10%
2、結合工作的重點,根據同學們的意願和要求及學習安排計劃,組織和開展各項豐富多彩、健康活潑的體育活動,豐富和活躍同學們的業餘生活,不斷提高同學們的健康水平。 15%
3、充分利用同學們現有條件,有計劃、有步驟地培養體育活動骨幹,活躍校園文化體育生活,推進同學們體育活動的開展。 25%
4、負責組織參加上級組織的各項體育活動,增進同學們參與意識及集體榮譽感。 10%
5、協助各部門開展業余體育活動,推進體育活動的開展。10%
6、 完成上級交辦的各項工作,並積極主動地搞好各級之間的協作。20%
7、 及時總結體育活動當中的經驗,鼓勵和評選活動極積分子,以利於更好的促進活動的開展。10%
*注:「 %」指每一項工作職責在職位承擔者的總工作時間中所佔的百分比。
⑺ 職務說明書中的崗位屬性和崗位等級是什麼
崗位屬性:財務會計
崗位等級:主管
⑻ 職務說明書範本
《中華文本庫》網站的《制度文本》庫里有個《崗位職責、 職位(職務 、工作)說明書》專欄。該專欄里收藏了幾百個相關資料。 (在網路上搜「中華文本庫」,即可找到該站)。